In Romania, spre deosebire de alte tari, sediul social al firmei trebuie sa fie fizic, nu doar o cutie postala pentru corespondenta. Sediul social este folosit atat de Registrul Comertului pentru a trimite documente oficiale si notificari, de inspectorii ANAF pentru efectuarea inspectiilor (daca este cazul), insa si de clienti sau parteneri de afaceri.
In cazul in care doresti gazduire sediu social Timisoara intr-o locuinta/spatiu comercial, este nevoie de un contract de comodat sau un contract de inchiriere.
Contract de comodat = te poti folosi de spatiul respectiv fara sa platesti o suma de bani.
Contract de inchiriere = ca sa te poti folosi de spatiul respectiv trebuie sa platesti o suma de bani.
Pentru incheierea unui contract de comodat sau de inchiriere, vei avea nevoie de la proprietar/persoana care iti da bunul spre inchiriat de dovada detinerii si folosirii spatiului de acesta (contract de vanzare, titlu de mostenitor, contract de donatie, hotarare judecatoareasca etc.).
Daca alegi sa ai sediul la un cabinet de avocat, vei incheia un contract de asistenta juridica cu acesta, pentru a-ti stabili sediul acolo. Gazduirea de sediu social Timisoara la un cabinet de avocat poate fi stabilita la infiintarea firmei si poate avea durata de maxim 1 an.
Vei avea nevoie de acordul vecinilor in cazul in care stabilesti sediul social intr-un bloc, indiferent ca are destinatie de spatiu comercial sau nu.
Daca nu desfasori activitate la sediu, vei da o declaratie pe proprie raspundere in care sa precizezi acest lucru si nu mai ai nevoie de acordul vecinilor.
Intr-un spatiu pot avea sediul social atatea firme cat permite spatiul.
Daca firmele au activitate la sediul social, este nevoie ca administratorul sa faca o declaratie de nesuprapunere la notar, prin care declara ca in spatiul respectiv pot functiona mai multe societati.
In cazul in care societatile gazduite in spatiul respectiv nu au activitate la sediu, nu este nevoie de alte operatiuni sau declaratii.
Activitatea poate fi autorizata si la terti/punctul de lucru.
Este bine sa alegi sediul social intr-un loc unde ai acces destul de repede la corespondenta care vine acolo.
Este important sa stabilesti exact pe ce perioada vrei sa ai gazduire sediu social Timisoara si sa urmaresti acest termen, deoarece o firma cu sediul social expirat poate fi declarata inactiva fiscal de catre ANAF si astfel nu mai poti infiinta o alta firma daca vrei asta.
Este foarte important sa autorizezi activitatile pe care ai de gand sa le desfasori la Registrul Comertului atunci cand infiintezi firma/faci o modificare de sediu/punct de lucru. In caz contrat, risti ca veniturile tale sa fie considerate ilicite in temeiul Legii. 359/2004 si al Legii 12/1990 si sa iti fie chiar confiscate.
Daca alegi sa ai sediul la un cabinet de avocat sau o societate care de ocupa cu gazduire sediu social Timisoara, este bine sa stabilesti o procedura de primire a corespondentei pentru a te asigura ca primesti toata corespondenta si a nu avea surprize din partea autoritatilor.
Codurile CAEN scrise in actul constitutiv nu sunt autorizate, trebuie sa urmezi procedura pentru autorizare.
