Codul Muncii la art. 119 prevede obligativitatea evidentei orelor de munca si prezentarea acestei evidente in caz de control. Trebuie sa observi ca textul Codului Muncii nu specifica cum trebuie tinuta evidenta orelor de munca. Angajatorul trebuie sa prevada in Regulamentul de Ordine Interioara modul prin care se tine evidenta orelor de munca.

“Codul Muncii Art. 119. [evidența timpului de muncă]
Angajatorul are obligația de a ține evidența orelor de muncă prestate de fiecare salariat și de a supune controlului inspecției muncii această evidență ori de câte ori este solicitat.”

Amenda pentru nerespectarea acestei prevederi se incadreaza intre 1.500 lei si 3.000 lei.

“Codul Muncii Art. 260. [contraventii: enumerare, constatare si sanctionare]
m) incalcarea de catre angajator a obligatiei prevazute la art. 27 si 119, cu amenda de la 1.500 lei la 3.000 lei;”

In mod obisnuit, evidenta orelor de munca prestate de fiecare salariat se tine de catre angajator prin intermediul foii colective de prezenta (pontaj intocmit zilnic). Pontajul se poate intocmi si in baza condicii de prezenta, depinde de prevederile din Regulamentul de Ordine Interioara. Daca in ROI este specificat ca evidenta timpului de munca efectuat de salariati se tine pe baza pontajelor zilnice, intocmirea condicii de prezenta nu mai este obligatorie.

Pontajul intocmit zilnic poate avea o rubrica de semnaturi ale angajatilor, prin care se certifica timpul de lucru efectuat de fiecare salariat in parte.

In ROI trebuie sa fie desemnata o persoana care intocmeste pontajul zilnic. Poate fi administratorul sau alta persoana.