Unde se poate stabili sediul social pentru SRL?
Gasirea unui sediu social pentru firma ta reprezinta un pas important pe care trebuie sa il faci chiar inainte de infiintarea acesteia.
In Romania, sediul social al fimei trebuie sa fie fizic, nu doar o cutie postala pentru corespondenta. Este adresa legala sau oficiala a unei societati. Aici tii actele firmei, aici vor veni inspectorii ANAF sa efectuee inspectiile, daca este cazul si tot aici vei primi corespondenta si notificarile de la autoritati.
Sediul social se poate stabili astfel:
Intr-un apartament/spatiu proprietate personala (este necesara aprobarea vecinilor in cazul in care se desfasoara activitate propriu zisa la sediul social)
Intr-un spatiu inchiriat in acest scop
Gazduire de sediu social la un cabinet de avocatura
Sediul social este verificat atat de Registrul Comertului din judetul in care este firma, cat si de Agentia Nationala de Administrare Fiscala (ANAF).
Inainte de stabilirea sediului social, trebuie sa ai in vedere:
In cazul unei locuinte sau spatiu comercial, este nevoie de:
In cazul sediului la un cabinet de avocat, vei incheia un contract de asistenta juridica cu acesta.
Pentru stabilirea sediului social ai nevoie de urmatoarele documente:
Documentul care dovedeste dreptul de folosire a spatiului:
– contract de inchiriere
– contract de comodat
– contract de vanzare-cumparare
– contract de leasing imobiliar
– certificat de mostenitor (in cazul imobilelor mostenite)
– contract de asistenta juridica pentru gazduire
Declaratie pe proprie raspundere (model 1) semnata de asociati sau administratori din care sa rezulte ca persoana juridica nu desfasoara activitate:
– la sediul social
– la sediile secundare
– in afara sediilor (activitati declarate, o perioada de maxim 3 ani)
Daca sediul este la cabinetul unui avocat vei avea nevoie si de decizia baroului pentru avocatul respectiv.
Perioada sediului social se stabileste la alegerea partilor, cu anumite particularitati:
– la contractul de comodat, aceasta poate fi pe durata limitata sau nelimitata
– la contractul de inchiriere, aceasta poate fi maxim 49 de ani
– pentru sediu la cabinet de avocat, aceasta poate fi de maxim 1 an, cu posibilitatea mutarii sediului ulterior la un alt cabinet de avocat, tot pe perioada de 1 an
Atentie: Daca nu ai grija la data expirarii sediului social pentru a prelungi la timp, se pot intampla urmatoarele:
ANAF emite o decizie prin care iti declara societatea inactiva
Fapta vine inscrisa in cazierul fiscal al tuturor administratorilor (daca ai cazier fiscal nu o sa mai poti detine calitatea de asociat sau administrator in alta firma)
Neavand un sediu social valabil, ONRC poate solicita dizolvarea firmei
Sediul social se poate modifica in orice moment daca se doreste mutarea societatii:
Atentie:
Mutarea unei firme in alt judet va atrage nu doar schimbarea sediului social, ci si a numarului de inregistrare la Registrul Comertului
Lasă un răspuns